การจัดตั้งระบบลีน (Lean System Setup)
สิ่งที่ควรเตรียมก่อนจัดทำระบบลีน
1. การรับรู้ทั้งองค์กร ในเรื่อง (1) การเริ่มต้น (2) ความเข้าใจในปรัชญาลีน (3) ประโยชน์ที่จะได้รับ
2. การจัดตั้งทีม สำหรับการขับเคลื่อนระบบลีน
3. การเก็บข้อมูล ในแบบที่สามารถใช้วิเคราะห์ได้
ประโยนช์ที่จะได้รับจากการทำระบบลีน
1. ลดต้นทุน โดยไม่ลดคุณภาพในทุกแง่มุม
2. เพิ่มความพึงพอใจ ของลูกค้า ทั้งลูกค้าภายในและภายนอก
3. สร้างความเสถียรของการพัฒนาอย่างต่อเนื่องขององค์กร
ระบบลีนแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง (DOWNTIME)
1. สินค้ามีตำหนิ งานมีตำหนิ (Defect)
2. การผลิตที่เกินคำสั่งซื้อ การบริการที่มากเกินมาตราฐาน (Over Production/ Over service)
3. เสียเวลารอคอย... งาน/วัตถุดิบ/การตัดสินใจ/...ฯลฯ (Waiting time)
4. การใช้งาน ... ไม่เต็มประสิทธิภาพ (Non-Utilization)
5. การขนส่งมากเที่ยว หรือการขนส่งที่มีรถเปล่า พื้นที่ว่าง (Transpotation)
6.ของคงคลังจำนวนมาก (Inventory)
7. การเคลื่อนไหวไม่จำเป็น หรือ การเคลื่อนไหวที่ไม่ก่อให้เกิดงานใดๆ (Movement)
8. จำนวนขั้นตอนทำงานที่มากเกินไป ที่ซับซ้อน หรือ ทับซ้อน (Extra Process)
ขั้นตอนการจัดตั้งระบบ Lean
คัดเลือกบุคลากรในการทำโปรเจค ผู้นำและทีมสนับสนุน
v
อบรมให้ความรู้บุคลากร
v
ทำแผนผังองค์กรรวม ให้เห็นภาพรวมก่อนเริ่มจัดทำลีน
v
เขียนแผน VSM
v
คัดเลือกกระกวนการที่จะทำการปรับเปลี่ยน จัดลำดับความสำคัญ
v
เริ่มทำ Lean
v
พัฒนาบุคลากร เพื่อสานต่อการทำ Lean อย่างต่อเนื่องให้กับองค์กร