อบรมระบบลีน (Lean System Training)

Lean คือ?

            ระบบลีน คือปรัชญาในการบริหารกิจการองค์กร และธุรกิจเพื่อการดำเนินการอย่าง กระชับ ฉับไว คล่องตัว ต้นทุนต่ำ ตอบ 2 โจทย์หลัก คือ ลดต้นทุน และเพิ่มความพึงพอใจ ในทุกแง่มุม

มาทำความรู้จักกันอีกนิด..

               ตามรากฐานศัพท์ Lean หมายถึง ผอม , เพรียว แล้วเกี่ยวกับองค์กรของเราอย่างไร ? ตามมาดูกัน ...

               องค์กรที่ อ้วน หมายถึง องค์กรที่มีของเสียทั้ง 7  มากเกินไป (หรือท่านอาจจะบอกว่า มี 8 นั้นก็คงทั้งใช่ และไม่ใช่เพราะของเสียที่ 8 ได้แฝงตัวอยู่แล้วในของเสียทั้ง 7) เหมือนคนที่มีไขมันส่วนเกินที่ไม่จำเป็นต่อร่างกาย และสิ่งเหล่านั้นไม่ก่อให้เกิดคุณค่าทั้งแก่องค์กร ต่อพนักงาน และต่อลูกค้า ความเกินล้วนเป็นสิ่งที่ไม่มีคุณค่า และสำคัญมากคือ ลูกค้าไม่ยินดีจ่าย

แล้วจัดการอย่างไรให้องค์กร  ผอม ?

               หากเป็นร่างกายเราคงออกกำลังกาย  คัดเลือกทานอาหารที่มีประโยชน์  องค์กรก็ต้องออกกำลังกาย และคัดสรรค์สิ่งที่มีประโยชน์เท่านั้นไว้ในองค์กร 

                Lean มีเครื่องมือที่หลากหลาย สำหรับการแก้ และป้องกันปัญหา พร้อมสร้างการพัฒนาที่ยั่งยืน เพื่อสร้างประสิทธิภาพในการทำงานให้ได้ประสิทธิผลสูงสุด 

               ก่อนอื่น.. เราควรทำความรู้จักกับ Lean ในเชิงการสร้างกระบวนความคิด สร้างวิสัยทัศน์แบบลีน เพื่อให้เห็นภาพองค์รวม ร่วมกัน (Big Picture) ไปในทิศทางที่เหมาะสม ทิศเดียวกัน ซึ่งกระบวนการที่สามารถทำให้เกิดกระบวนการคิดนี้ได้คือ การอบรม Lean Thinking เพื่อสสร้างแนวคิด และวิสัยทัศน์โดยเฉพาะ

               และเพื่อตอบโจทย์ว่า ทำระบบ Lean เพื่ออะไร ทำไปทำไม และ ทำแล้วได้ประโยชน์อย่างไร ประโยชน์นั้นเกิดกับทั้งองค์กรและตัวผู้เข้าอบรมได้อย่างไร Lean Thinking Course มีคำตอบ

  Lean Step 1 : Lean Thinking   คอร์สอบรมเพื่อให้เข้าใจแนวคิดแบบลีน เป็นการสร้างกระบวนความคิดใหม่ สร้างวิสัยทัศน์ใหม่ เพื่อให้ทั้งองค์กรมองเห็นภาพองค์รวม (Big Picture) ร่วมกัน เป็นหนึ่งเดียวกัน (One alignment goal) 

          หลังจากที่ได้ทำความรู้จัก และเปิดแนวคิดแบบลีน   ลำดับต่อไป..ก็จะมาทำความรู้จักกับเครื่องมือทั้งหมดของ Lean ที่มีอยู่หลากหลาย ให้ได้ทราบว่าแต่ละชนิดเหมาะสมกับการแก้ปัญหาแบบใด แบบไหนเหมาะกับการพัฒนา ณ จุดใด เพื่อการเลือกเครื่องมืออย่างเหมาะสม และเพียงพอ ไม่มากไป หรือน้อยไป เพราะการใช้เครื่องมือมากเกินไป บางครั้งก็เป็นการสร้างปัญหา และเพิ่มของเสียให้องค์กรมากขึ้น ดังนั้นการเลือกเครื่องมือที่เหมาะ เพียงพอ จึงจำเป็นและสำคัญมาก ... ทำอย่างไรจะเลือกเครื่องมือได้เหมาะสม อันดับแรกต้องรู้จักทุกเครื่องมือ ก่อนนำใช้ และ Lean Basic Course นั้นตอบโจทย์นี้ได้ดีมาก

  Lean Step 2 : Lean Basic    คอร์สอบรมที่องค์กรจะได้ทำความรู้จักเครื่องมือ

ทั้งหมดของ Lean ....เหมือนกับที่คุณต้องรู้จักเครื่องมือวิธีใช้อุปกรณ์ในครัว ก่อนที่คุณจะเริ่มทำ

อาหาร เพื่อที่คุณจะได้ไม่ใช้ มีดมาใช้คนอาหาร หรือเอากระทะมาทำแท่นหั่น ... ตรงนี้ฟังแล้วอาจขำๆ ฮาๆ ใครจะทำอย่างนั้น แต่ในความเป็นจริง ที่ อ.ธณ เจอจากประสบการณ์ตรงคือ หลายๆ ครั้งโรงงาน ใช้เครื่องมือที่ไม่เหมาะกับการแก้ปัญหา แต่ทำไปเพราะทฤษฎีบอกว่าทำได้ แต่ปัญหาจริง ไม่เคยเหมือนทฤษฎี 100 % ดังนั้น ผู้สอนหรือที่ปรึกษามีหน้าที่ จัดการเลือกเครื่องมือให้เหมาะ หรือ ประยุกต์เครื่องมือให้เหมาะกับปัญหาของแต่ละองค์กร ที่ไม่เคยเหมือนกัน (แม้จะคล้ายกันมากก็ตาม)   ... คอสนี้ทำให้องค์กรเข้าใจเครื่องมือแต่ละชนิดมากขึ้น และจากการแนะนำในห้องอบรม ท่านจะสามรถเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับองค์กรได้ และสามารถนำใช้ได้อย่่่างมีประสิทธิภาพ

ต่อมา..เมื่อคุณได้ทำความรู้จักกับเครื่องมือ และเลือกที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณแล้ว 

จึงมาเรียนเพิ่มเติมลงรายละเอียดของแต่ละเครื่องมือ เพื่อที่คุณจะได้ใช้เครื่องมือนั้นๆ ....

...อย่างเต็มประสิทธิภาพสูงสุด

 Lean Step 3 : Specific Lean แตกต่างกันตามแต่ความต้องการของแต่ละองค์กร

** ทุกคน หมายถึง ควรอบรมทุกคนในองค์กร แต่การจัดอบรมแต่ละครั้งควรแยกกลุ่มแต่ละระดับ เพื่อการจัดการอบรมที่ได้ประสิทธิผลสูงสุด ** 

  Lean Step 4 : Lean Certificate

           ใบรับรองเกียรติคุณความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการทำระบบ Lean โดยเป็นการสอบวัดความรู้ในการทำระบบลีนของผู้เรียนซึ่งแบ่งเป็น 3 ระดับหลักดังนี้

         1) ระดับต้น (Yellow Belt) การผ่านการอบรมทุกคอสอบรมของลีนและมีความเข้าใจอย่างดี ระดับนี้เป็นข้อสอบแบบปรนัยและอัตนัย

         2) ระดับกลาง (Green Belt) การสอบผ่านระดับต้น และผ่านการทำโครงงานอย่างน้อย 5 โครงการ พร้อมรายงาน 5 โครงการ ตามรูปแบบที่กำหนด และการสอบปรนัย

         3) ระดับสูง (Black Belt) การสอบผ่านระดับกลาง และผ่านการทำโครงการอย่างน้อย 10 โครงการและการทำโครงการอย่างต่อเนื่องมาเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี พร้อมรายงาน 10 โครงการ ตามรูปแบบที่กำหนด และการสอบปรนัยและการสอบสัมภาษณ์ 

Writed by .....TC Goong & BIT Team